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Projektassistent*in für die Finanzadministration und das Geschäftszimmer des Projekts NeurotechEU
Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Aktualität: 28.06.2024
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28.06.2024, Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Projektassistent*in für die Finanzadministration und das Geschäftszimmer des Projekts NeurotechEU
Ihre Aufgaben:
Projektassistentin für die Finanzadministration und das Geschäftszimmer des Projekts NeurotechEU*
Das Projektteam NeurotechEU ist für die Koordination der Europäischen Hochschulallianz zuständig. Die Finanzadministration verwaltet die verschiedenen Dritt- und Projektmittel, während das Geschäftszimmer die Arbeitsprozesse der Stabsstelle unterstützt und für reibungslose organisatorische Abläufe sorgt.
- eigenverantwortliche und selbständige Administration der verschiedenen Drittmittel des Projektes,
- Kommunikation mit Geldgebern, internationalen Partnerhochschulen und Bonner Projektbeteiligten zu Fragen der Finanzabwicklung des Projektes,
- Erstellung von finanziellen Verwendungsnachweisen, Berichten und Statistiken,
- Mitarbeit in der allianzweiten Finanz-Arbeitsgruppe,
- eigenverantwortliche und selbständige Organisation der Stabsstelle des Projektes,
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Programmen, Delegationsempfängen und bei der organisatorischen Vorbereitung von Delegationsreisen ins Ausland,
- projektbezogene Terminkoordination, Terminvor- und Nachbereitung.
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
- haushaltsrechtliche und zuwendungsrechtliche Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Datenbanken,
- Kenntnisse der deutschen Hochschul- und Forschungslandschaft,
- nachgewiesener sicherer Umgang mit gängiger Büro-Software einschließlich der Bereitschaft, sich in neue DV-Systeme und Datenbanken einzuarbeiten,
- sehr hohe Organisationsfähigkeiten, idealerweise Projekterfahrung,
- sehr gute nachgewiesene Englischkenntnisse,
- strukturiert im Umgang mit und der Verarbeitung von Informationen,
- interkulturelle Kompetenz, Verständnis für internationale Zusammenhänge,
- zuverlässig, engagiert und teamorientiert, gewandt im sprachlichen Ausdruck und gewohnt, selbständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst zu arbeiten.
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