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Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Projektassistent*in für die Finanzadministration und das Geschäftszimmer des Projekts NeurotechEU 28.06.2024 Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn Bonn (DE)
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Projektassistent*in für die Finanzadministration und das Geschäftszimmer des Projekts NeurotechEU
Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Aktualität: 28.06.2024

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28.06.2024, Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Projektassistent*in für die Finanzadministration und das Geschäftszimmer des Projekts NeurotechEU
Ihre Aufgaben:
Projektassistentin für die Finanzadministration und das Geschäftszimmer des Projekts NeurotechEU* Das Projektteam NeurotechEU ist für die Koordination der Europäischen Hochschulallianz zuständig. Die Finanzadministration verwaltet die verschiedenen Dritt- und Projektmittel, während das Geschäftszimmer die Arbeitsprozesse der Stabsstelle unterstützt und für reibungslose organisatorische Abläufe sorgt. - eigenverantwortliche und selbständige Administration der verschiedenen Drittmittel des Projektes, - Kommunikation mit Geldgebern, internationalen Partnerhochschulen und Bonner Projektbeteiligten zu Fragen der Finanzabwicklung des Projektes, - Erstellung von finanziellen Verwendungsnachweisen, Berichten und Statistiken, - Mitarbeit in der allianzweiten Finanz-Arbeitsgruppe, - eigenverantwortliche und selbständige Organisation der Stabsstelle des Projektes, - Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Programmen, Delegationsempfängen und bei der organisatorischen Vorbereitung von Delegationsreisen ins Ausland, - projektbezogene Terminkoordination, Terminvor- und Nachbereitung.
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen, - haushaltsrechtliche und zuwendungsrechtliche Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Datenbanken, - Kenntnisse der deutschen Hochschul- und Forschungslandschaft, - nachgewiesener sicherer Umgang mit gängiger Büro-Software einschließlich der Bereitschaft, sich in neue DV-Systeme und Datenbanken einzuarbeiten, - sehr hohe Organisationsfähigkeiten, idealerweise Projekterfahrung, - sehr gute nachgewiesene Englischkenntnisse, - strukturiert im Umgang mit und der Verarbeitung von Informationen, - interkulturelle Kompetenz, Verständnis für internationale Zusammenhänge, - zuverlässig, engagiert und teamorientiert, gewandt im sprachlichen Ausdruck und gewohnt, selbständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst zu arbeiten.

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