Zentrales Geschäftszimmer (m/w/d)
28.06.2024
Ministerium für Inneres, länd- liche Räume u. Integration desLandes S-H -Landespolizeiamt-
Wedel (DE)
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Zentrales Geschäftszimmer (m/w/d)
Ministerium für Inneres, länd- liche Räume u. Integration desLandes S-H -Landespolizeiamt-
Wedel (DE)
Aktualität: 28.06.2024
Anzeigeninhalt:
28.06.2024, Ministerium für Inneres, länd- liche Räume u. Integration desLandes S-H -Landespolizeiamt-
Wedel (DE)
Zentrales Geschäftszimmer (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Standardisierte Anzeigensachbearbeitung im VBS @rtus
O Zuordnung, Steuerung und Verwaltung von Vorgängen im @rtus Betriebssystem für die zugehörigen Dienststellen des PR Wedel
O Überwachung der Verfahrensausgangslisten der einzelnen an der Registratur angeschlossenen Organisationseinheiten
O Verwaltung und Dokumentation von Asservaten in @rtus sowie Aufbewahrung und deren Weiterleitung für die zugehörigen Dienststellen
O Vorbereiten der Vorgänge (elektronisch und in Papierform) zur Abgabe an die StA
O Einscannen von Dokumenten
O Bürgerauskünfte zu Aktenzeichen und zu Fragen der Vorgangsverwaltung
O Erfassung v. Onlineanzeigen, Bewertung, Steuerung
O Administrative Aufgaben/allgemeine Serviceleistungen für die Dienststellen am Standort Wedel sowie für die zugeordneten Dienststellen im Revierbereich (Restaufgaben in Vertretung), z.B.
Auswertung u. Steuerung v. E-Mail-Eingängen aus Outlookpostfächern
Anfertigen und Pflege von Listen und Dateien
O Postein- und -ausgang / Registratur
Protokolleführung/ Schreibdienst
O Protokollführung bei Personalgesprächen und Besprechungen
O Verschriftung/ Reinschrift von Gesprächsnotizen
Das bringen Sie mit:
Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Qualifizierungslehrgang I, eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit IHK Abschluss, eine mindestens zweijährige kaufmännische Ausbildung und mindestens eine zweijährige Beschäftigung im Büro- oder Verwaltungsdienst der Polizei oder mindestens eine aktuelle Beschäftigung sechsjährige Beschäftigung im Büro- und Verwaltungsdienst des öffentlichen Dienstes.
Gründliche Anwenderkenntnisse im Bereich Office-Software, insbesondere Textverarbeitung wie MS Word, Tabellenkalkulation wie MS Excel und MS Outlook
Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
Ausgeprägte Arbeitssorgfalt
Gute Umgangsformen und eine schnelle Auffassungsgabe Wir bieten Ihnen Bei einer Tätigkeit im Beschäftigungsverhältnis erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag der Länder (TV-L).
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