Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
15.06.2024
Stadt Voerde Der Bürgermeister
Voerde (Niederrhein) (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
Drucken
Stadt Voerde Der Bürgermeister
Voerde (Niederrhein) (DE)
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
Stadt Voerde Der Bürgermeister
Voerde (Niederrhein) (DE)
Aktualität: 15.06.2024
Anzeigeninhalt:
15.06.2024, Stadt Voerde Der Bürgermeister
Voerde (Niederrhein) (DE)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
Ihre Aufgaben:
Management des Vorzimmers (Telefondienst, Schriftverkehr, Terminplanung und -überwachung, Protokollführung, Pflege und Überwachung der Wiedervorlagen, Besprechungsorganisation, Aktenverwaltung und -pflege (auch in digitaler Form), digitales Daten- und Informationsmanagement
Konfektionierung von Unterlagen für Ausschuss- und Vorstandssitzungen
Organisation von Besprechungen des Bürgermeisters einschließlich verschiedener Servicedienstleistungen
Ansprechperson mit zahlreichen persönlichen Kontakten zu Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Verwaltung, kommunalen Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern, Führungskräften anderer Verwaltungen und kommunalen Institutionen sowie zu Bürgerinnen und Bürgern
Organisation und Planung von Dienstreisen
Beschaffungen/Einkauf
Erledigung weiterer Aufgaben in der Dezernatsverwaltung
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsangestellter (m/w/d), oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau/Kaufmannmann für Bürokommunikation (m/w/d)
Möglichst Berufserfahrung im Bereich der Vorzimmertätigkeit bzw. der Assistenz- oder Sekretariatsarbeit
Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Produkten
Ein ausgeprägtes Organisationstalent
Selbständiges und gründliches Arbeiten
Diskretionsbewusstsein sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
Kommunikationskompetenz
Teamfähigkeit
Solides Allgemeinwissen
Standorte