Sachbearbeitung (m/w/d) Büro des Bürgermeisters

Die zu besetzende Stelle versteht sich als Ergänzung zur bereits bestehenden Besetzung im Büro des Bürgermeisters. Die Festlegung der stelleninhaberbezogenen Aufgabenschwerpunkte erfolgt individuell entsprechend der fachlichen und persönlichen Eignung. Insgesamt sind im Büro des Bürgermeisters nachfolgende Aufgaben zu übernehmen: Sachbereich Pressestelle und Sachbereich Veranstaltungen, Tourismus, Kultur und Heimatpflege - Mithilfe beim Erstellen des Thalheimer Stadtanzeigers - Planung, Organisation und Durchführung kultureller Veranstaltungen - Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Pflege der Internetauftritte der Stadt - Betreuung der Vereinsarbeit und Mitgliedschaften Sekretariat des Bürgermeisters - Organisation und Übernahme allgemeiner bürowirtschaftlicher Abläufe (Bearbeitung von Eingangspost, Abwicklung des Schriftverkehrs, Rechnungsbearbeitung, Übernahme und Vermittlung von Telefongesprächen) - Terminmanagement (Koordinieren, Abstimmen und Überwachen) einschließlich Vor- und Nachbereitung von Einladungen und Terminen sowie allgemeine Assistenz des Bürgermeisters - Vor- und Nachbereitung der Dienstreisen des Bürgermeisters einschließlich der Abrechnung - Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltsplanes, Mittelbewirtschaftung unter Beachtung haushalts- und kommunalrechtlicher Vorgaben Sachbereich Sitzungsdienst - Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Stadtrates sowie der Ausschüsse (u. a. Erstellen der Tagesordnung, der Beschlussvorlagen und der Bekanntmachung, Teilnahme an den Sitzungen einschließlich Protokollführung und Ausfertigung der Niederschrift - Verwaltung und Archivierung der Sitzungsunterlagen - Pflege der Rats- und Bürgerinformationsplattform (Sitzungssoftware ALLRIS) - Abrechnung des Sitzungsgeldes für die Mitglieder nach Satzungsrecht Sachbereich Beteiligungsmanagement - Pflege der digitalen Datenbank und Aktenführung der verschiedenen Beteiligungen der Stadt - Vor- und Nachbereitung der Unterlagen der Gremiensitzungen unter städtischer Beteiligung - Erstellung des jährlichen Beteiligungsberichtes