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Sachbearbeitung in der Buchhaltung (m/w/d)
Landeshauptstadt Schwerin Der Oberbürgermeister
Schwerin, Mecklenburg (DE)
Aktualität: 29.06.2024
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29.06.2024, Landeshauptstadt Schwerin Der Oberbürgermeister
Schwerin, Mecklenburg (DE)
Sachbearbeitung in der Buchhaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Abwicklung des Zahlungseinganges:
- arbeitstägliche Überwachung der automatischen Zuordnung von Zahlungseingängen zu offenen Posten, manuelle Zuordnung bzw. Korrektur
- Recherche und Aufklärung von nicht zuordnungsfähigen Zahlungseingängen mit den Einzahlern und Fachdiensten; Verwahrung von nicht zuordnungsfähigen Beträgen
- Feststellung von Überzahlungen und Erarbeitung von Empfehlungen zum Umgang dazu an die zuständigen Fachdienste, Rückbuchung von Überzahlungen
- Feststellung und Bearbeitung von Aufrechnungslagen
- Bereinigung des Verwahrbestandes durch Verbuchung/Auskehr bzw. Rückzahlung
Debitorenbuchhaltung, Mahnung, Vollstreckungsübergabe
- regelmäßige Erstellung von Mahnvorschlagslisten (Feststellung von offenen Posten mit Zahlungsverspätung); Anmahnung von Zahlungsrückständen
- Überprüfung der Mahnposten, Einrichtung befristeter Mahn- und Vollstreckungssperren Überwachung von Verjährungsfristen
- Festsetzung von Nebenforderungen, Bearbeitung von Mahnrückläufen
- Ermittlung des Aufenthaltes von Schuldnern und von Rechtsnachfolgern und Erben, Bereinigung von Kleinstbeträgen,
- Aufbereitung und Bereitstellung von Vollstreckungsdaten
- Erstellung von Forderungsaufstellungen im Rahmen von Schuldenbereinigungsverfahren,
- Ausstellung abgabenrechtlicher Unbedenklichkeitsbescheinigungen u. ä. m.
- Archivierung kassenbegründender Unterlagen (Mahnungen, Verwahrbelege u.a.)
Das bringen Sie mit:
- Beschäftigte bzw. Beschäftigter: Qualifikation für den mittleren nichttechnischen allgemeinen Verwaltungsdienst, wie Verwaltungsfachangestellte/r, A I-Lehrgang oder vergleichbar qualifizierende Abschlüsse, insbesondere auch mit kaufmännischen Inhalten
- wünschenswert ist kaufmännisches Grundwissen zur Buchführung
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