Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters

Das Büro des Oberbürgermeisters (BOB) organisiert und koordiniert alle unmittelbaren Angelegenheiten des Oberbürgermeisters und unterstützt diesen in all seinen Funktionen. Hierzu zählen u.a. die Vorbereitung von Gesprächen und öffentlichen Auftritten, die Entgegennahme von Wünschen zu Schirmherrschaften, die Erstellung von Grußworten und Redeentwürfen sowie das städtische Gratulationsmanagement. Die Bearbeitung von Ehrungen auf kommunaler und staatlicher Ebene, die Organisation von Veranstaltungen und Empfängen mit den damit verbundenen protokollarischen Aufgaben sind weitere Beispiele des vielfältigen Aufgabenspektrums. Ferner ist die zentrale Bürgerberatung, das Beschwerdemanagement und das Portal der Anliegenverwaltung, die Städtepartnerschaften, die Kulturkoordination sowie die Ehrenamtskoordination im BOB angesiedelt. Sie sind für die Bürgerberatung zuständig und betreuen das städtische Portal der Anliegenverwaltung. Sie verstehen sich als zentraler Ansprechpartner für die Belange der Bürgerinnen und Bürger und bearbeiten Bürgeranliegen und Beschwerden, die an den Oberbürgermeister und an die Bürgerbeauftragte des Landes Rheinland-Pfalz herangetragen werden. Auf Basis von Stellungnahmen aus den Fachbereichen setzen Sie diese in unterschriftsreife Vorlagen um. Darüber hinaus sind Sie für die Vorbereitung und Durchführung von Ehrungen auf kommunaler und staatlicher Ebene verantwortlich. Sie organisieren Feierstunden und Empfänge für die Verleihung der Auszeichnungen und verfassen Redevorlagen sowie Stellungnahmen zu Ehrungsvorschlägen. Ferner wirken Sie beim Gratulationsmanagement des Oberbürgermeisters mit und verfassen insbesondere Glückwunsch- und Kondolenzschreiben an Geehrte wie an besondere Persönlichkeiten der Stadt. Zu Ihren Aufgaben zählt ferner die jährliche Konzeption und Vorbereitung des Jahresempfangs des Oberbürgermeisters, den Sie in enger Zusammenarbeit mit der Büroleitung und dem gesamten Team durchführen. Protokollarische Aufgaben sind bei Besuchen von in- und ausländischen (Staats-)gästen wahrzunehmen unter Berücksichtigung der verschiedenen kulturellen Hintergründe. Einträge von Ehrengästen in das Goldene Buch der Stadt Worms werden von Ihnen koordiniert und begleitet. Sie vertreten die Büroleitung bei Abwesenheit.