Management des Vorzimmers (Telefondienst, Schriftverkehr, Terminplanung und -überwachung, Protokollführung, Pflege und Überwachung der Wiedervorlagen, Besprechungsorganisation, Aktenverwaltung und -pflege (auch in digitaler Form), digitales Daten- und Informationsmanagement Konfektionierung von Unterlagen für Ausschuss- und Vorstandssitzungen Organisation von Besprechungen des Bürgermeisters einschließlich verschiedener Servicedienstleistungen Ansprechperson mit zahlreichen persönlichen Kontakten zu Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Verwaltung, kommunalen Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern, Führungskräften anderer Verwaltungen und kommunalen Institutionen sowie zu Bürgerinnen und Bürgern Organisation und Planung von Dienstreisen Beschaffungen/Einkauf Erledigung weiterer Aufgaben in der Dezernatsverwaltung