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Stadtverwaltung Erfurt
Assistent (m/w/d) Vorzimmer für das Abteilungsleitersekretariat der Abteilung Verkehr 22.06.2024 Stadtverwaltung Erfurt Erfurt (DE)
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Aktualität: 22.06.2024

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22.06.2024, Stadtverwaltung Erfurt
Erfurt (DE)
Assistent (m/w/d) Vorzimmer für das Abteilungsleitersekretariat der Abteilung Verkehr
Ihre Aufgaben:
Das Aufgabengebiet umfasst die Führung des Abteilungsleitersekretariats sowie die Wahrnehmung von Unterstützungsleistungen für die Abteilungsleitung. Hierzu zählen u.a. die Terminplanung, -koordinierung und -überwachung und die Führung der Wiedervorlage. Des Weiteren fällt die Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für die Leitungsberatung sowie Ausschuss- und Stadtratssitzungen in Ihren Aufgabenbereich. Sie erteilen Auskünfte und führen allgemeine Schreib- und Büroarbeiten aus. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Digitalisierung und Erarbeiten Vorlagen für Vordrucke und Formulare sowie Musterschreiben nach Vorgaben der Fachabteilung.
Das bringen Sie mit:
· eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, als Bürokaufmann/-frau oder als Fachpraktiker/-in für Büromanagement bzw. Fachpraktiker/-in für Bürokommunikation · einschlägige Verwaltungskenntnisse, insbesondere zum Aufbau und zur Funktionsweise der Stadtverwaltung · Sicherheit in Orthographie und Grammatik sowie anwendungsbereite Kenntnisse der DIN 5008 · anwendungsbereite Kenntnisse der Standardsoftware sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software · qualitativ hochwertige und verwertbare Arbeitsergebnisse verbunden mit einer effizienten Arbeitsweise und einem guten Planungs- und Organisationsverhalten · ein gutes mündliches Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit zur guten Zusammenarbeit in Verbindung mit einer teamorientierten Verhaltensweise

Standorte

Erfurt (DE)
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