121/2024 Sachbearbeitung Abteilung Global Nachhaltige Kommune
21.06.2024
Engagement Global gGmbH
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121/2024 Sachbearbeitung Abteilung Global Nachhaltige Kommune
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Aktualität: 21.06.2024
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21.06.2024, Engagement Global gGmbH
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121/2024 Sachbearbeitung Abteilung Global Nachhaltige Kommune
Ihre Aufgaben:
- administrative und organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten im Handlungsfeld Global Nachhaltige Kommune im Programm Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW)
- Planung, Organisation und Durchführung sowie Nachbereitung von Netzwerktreffen mit Bezug zur Agenda 2030
- Durchführung von Vergaben für Dienstleistungen nach der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL)
- Prüfung von Rechnungen und Überwachung des Mittelabflusses
- Verwendungsnachweiskontrolle sowie Prüfung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- Pflege des organisationseigenen CRM-Systems im Rahmen der Projekte
- Betreuung und Reisemanagement von Teilnehmenden und Referierenden (Anreise, Übernachtung, Tagegelder)
- Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichtstabellen
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im verwaltungstechnischen Bereich
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Excel
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:
- Kenntnisse über die Agenda 2030 und ihrer 17 Nachhaltigkeitsziele sowie der kommunalen Entwicklungspolitik
- Kenntnisse der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel sowie der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen (insbesondere BHO, AnBest-P, UVgO, BRKG)
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