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204-24 Bürosachbearbeitungen (w/m/d)»Beschaffung«
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Dienstsitz Bonn
Berlin (DE)
Aktualität: 27.06.2024
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27.06.2024, Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Dienstsitz Bonn
Berlin (DE)
204-24 Bürosachbearbeitungen (w/m/d)»Beschaffung«
Ihre Aufgaben:
- Durchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen über das Kaufhaus des Bundes - Plausibilitätsprüfung der zugeteilten Beschaffungsvorgänge (Leistungsbeschreibung und Kontierung) und ggf. Rücksprache mit dem Bedarfstragenden
- Durchführung des Abrufverfahrens oder Erteilung von Direktaufträgen auf der Grundlage standardisierter Beschaffungsrichtlinien und ggf. Kommunikation mit Bedarfsträgern und Auftragnehmern
- Dokumentation des Verfahrens
- Reklamation
- Material-, Lager und Inventarverwaltung sowie Anlagenbuchhaltung
- Verwaltung und Beschaffung von dienstlich genutzten Mobiltelefonen/SIM-Karten
- Mitarbeit bei der Durchführung von Vergabeverfahren (u.a. Markterkundung, Marktrecherche, und ggf. Abstimmung mit den Bedarfsträgerinnen und Bedarfsträgern, Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und im Vergabeprozess)
- Vertretung der Fahrdienstleitung
Anforderungen
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss,
- Fähigkeit zum Heben und Tragen schwerer Lasten bis 25 kg,
- gut ausgeprägte Kenntnisse der IT-Anwendungen (insbesondere MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, Outlook),
- sicheres, gewandtes Auftreten und gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift,
- selbständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten,
- Dienstleistungsorientierung,
- sowie Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung der Aufgaben.
- Kenntnisse im Haushalt- und Vergaberecht
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