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Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Dienstsitz Bonn
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204-24 Bürosachbearbeitungen (w/m/d)»Beschaffung«

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204-24 Bürosachbearbeitungen (w/m/d)»Beschaffung«
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Aktualität: 27.06.2024

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27.06.2024, Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Dienstsitz Bonn
Berlin (DE)
204-24 Bürosachbearbeitungen (w/m/d)»Beschaffung«
Ihre Aufgaben:
- Durchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen über das Kaufhaus des Bundes - Plausibilitätsprüfung der zugeteilten Beschaffungsvorgänge (Leistungsbeschreibung und Kontierung) und ggf. Rücksprache mit dem Bedarfstragenden - Durchführung des Abrufverfahrens oder Erteilung von Direktaufträgen auf der Grundlage standardisierter Beschaffungsrichtlinien und ggf. Kommunikation mit Bedarfsträgern und Auftragnehmern - Dokumentation des Verfahrens - Reklamation - Material-, Lager und Inventarverwaltung sowie Anlagenbuchhaltung - Verwaltung und Beschaffung von dienstlich genutzten Mobiltelefonen/SIM-Karten - Mitarbeit bei der Durchführung von Vergabeverfahren (u.a. Markterkundung, Marktrecherche, und ggf. Abstimmung mit den Bedarfsträgerinnen und Bedarfsträgern, Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und im Vergabeprozess) - Vertretung der Fahrdienstleitung Anforderungen
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss, - Fähigkeit zum Heben und Tragen schwerer Lasten bis 25 kg, - gut ausgeprägte Kenntnisse der IT-Anwendungen (insbesondere MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, Outlook), - sicheres, gewandtes Auftreten und gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, - selbständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten, - Dienstleistungsorientierung, - sowie Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung der Aufgaben. - Kenntnisse im Haushalt- und Vergaberecht

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