Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet 22 - Beschaffung - Schwerpunkt Vertrags- und Vergabemanagement

Schwerpunkt Vertrags- und Vergabemanagement - Abwesenheitsvertretung der Sachgebietsleitung 22 - Beschaffung, - die Entwicklung und der Aufbau einer Datenbank - die Übernahme, die Erfassung, die Fortschreibung und die Archivierung der Verträge - die Vertragsprüfung bestehender Verträge - das Vergleichen von Angeboten - die Vertragsvorprüfung neuer Verträge - Termin- und Vertragscontrolling - die Zahlungsüberwachung - die Verwaltung der Drittmittel für die Forschung - Führen/Vorbereiten von nationalen und EU weiten Vergabeverfahren - Vorbereitung und Prüfung der Vergabeunterlagen - Beratung der Bedarfs- und Fachstellen sowie Begleitung bei der Erstellung der Vergabeunterlagen - Einstellung der Vergabeunterlagen in E-Vergabe - Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes bei Verhandlungsvergaben, ggf. Beantwortung von Bieterfragen, Öffnung der Angebote, Fristenkontrolle und Erstellung der dafür erforderlichen Dokumente - Veröffentlichungen auf der HAD und Meldungen für die Statistik - Abbildung der Aufträge in SAP-MM (Erstellen von Kontrakten, Aufträgen, Lieferungskontrolle, Wareneingangsbuchungen und auftragsbezogenen Mittelabfluss, Rechnungsbearbeitung, Bearbeitung von Gutschriften, Anlegen von MM Bestellungen)