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Verwaltungsfachangestellten im Sekretariat (m/w/d) für unser Sachgebiet Baurecht
Stadtverwaltung Ehingen
Ehingen (Donau) (DE)
Aktualität: 13.06.2024
Anzeigeninhalt:
13.06.2024, Stadtverwaltung Ehingen
Ehingen (Donau) (DE)
Verwaltungsfachangestellten im Sekretariat (m/w/d) für unser Sachgebiet Baurecht
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung in baurechtlichen Verfahren (Ersterfassung, Anlage und Pflege der Datensätze in INPRO, Anlage und Fortführung der Grundakten, Durchführung der Angrenzerbenachrichtigung und Behördenbeteiligung in Genehmigungsverfahren, Schriftverkehr),
- Führung Baulastenverzeichnis (Eintragung, Auskunft, Gebührenfestsetzung),
- Auskünfte an Bauherren, Architekten, Bauträger, Behörden, Unternehmer, Makler mit Führung der Bauregistratur (Einsichtnahme, Ausleihe, Bearbeitungsstand etc.) sowie
- allgemeine Sekretariatsaufgaben,
- sowie Administration der Software INPRO.
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Bürokaufmann / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation,
- gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen, insbesondere Word, Outlook und Excel,
- schnelle Auffassungsgabe, Sorgfältigkeit und Organisationsgeschick,
- Team- und Kooperationsfähigkeit,
- selbstständiges Arbeiten, Interesse am Baurecht und die Bereitschaft, sich schnell und umfassend in das Aufgabengebiet einzuarbeiten.
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