Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
11.06.2024
Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Duisburg (DE)
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Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Duisburg (DE)
Aktualität: 11.06.2024
Anzeigeninhalt:
11.06.2024, Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Duisburg (DE)
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Abwechslungsreiche Bürotätigkeit mit direktem Kontakt zu Lieferanten und Mitarbeitern
- Angelegenheiten der Unfallfürsorge
- Beschaffung und Verwaltung von Dienstausstattung
- Rechnungsbearbeitung (SAP-MM und SAP-PSM)
- Erstellen von Rechnungen
- Kontrolle und Erfassung von Tagesberichten (SAP-PVS) - Personal und Fahrzeuge
- Führen der Nachweise über Krankheit und Urlaub (SAP-PVS)
- Redaktionelle Bearbeitung von Betriebsanweisungen
- allg. Personal- / Tarifangelegenheiten
- Bearbeitung von Postein- und -ausgängen
- Erstellen und Verwalten von allgemeinem Schriftverkehr
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Anwendungsbereite und in Teilen fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Word, MS Excel, MS Outlook
- Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Kooperationsvermögen mit hoher Empathie und Kontaktfreude
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
- sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sicheres Auftreten
- Führerschein Klasse B mit der Bereitschaft ein Dienst-KFZ zu führen
- Sichere Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
- SAP- und TVÖD-Kenntnisse
Standorte