Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftszimmer Umweltüberwachung Abwasser, Labor
26.06.2024
Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -
Frankfurt am Main
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Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftszimmer Umweltüberwachung Abwasser, Labor
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Frankfurt am Main
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftszimmer Umweltüberwachung Abwasser, Labor
Frankfurt am Main
Aktualität: 26.06.2024
Anzeigeninhalt:
26.06.2024, Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -
Frankfurt am Main
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftszimmer Umweltüberwachung Abwasser, Labor
Ihre Aufgaben:
Assistenz der Abteilung Umweltüberwachung Abwasser, Labor
Selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen
Bearbeitung allgemeiner Geschäftszimmeraufgaben
Verwaltung des Postein- und -ausgangs (postalisch und digital)
Beschaffungs- und Bestellwesen, Lieferantenrecherche und Angebotseinholung, Leistungsprüfung von Lieferanten, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen, Unterstützung bei der Erfassung abrechnungsrelevanter Daten
Erstellung von Bescheiden und Ausgangsrechnungen für Labor- und Überwachungsleistungen
Einholen von Auskünften, Sichtung und Aufbereitung von Fachinformationen
Prozessunterstützende Tätigkeiten zur Abwasserüberwachung, Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement
Das bringen Sie mit:
Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit mehrjähriger Berufserfahrung oder mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Erfahrung im Umgang mit SAP
Interesse an digitalen Prozessen
Gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
Fähigkeit zur eigenständigen Planung und Organisation
Flexibilität in der Aufgabenerledigung
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Interkulturelle Kompetenz
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