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Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftszimmer Umweltüberwachung Abwasser, Labor
Frankfurt am Main
Aktualität: 26.06.2024

Anzeigeninhalt:

26.06.2024, Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -
Frankfurt am Main
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftszimmer Umweltüberwachung Abwasser, Labor
Ihre Aufgaben:
Assistenz der Abteilung Umweltüberwachung Abwasser, Labor Selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen Bearbeitung allgemeiner Geschäftszimmeraufgaben Verwaltung des Postein- und -ausgangs (postalisch und digital) Beschaffungs- und Bestellwesen, Lieferantenrecherche und Angebotseinholung, Leistungsprüfung von Lieferanten, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen, Unterstützung bei der Erfassung abrechnungsrelevanter Daten Erstellung von Bescheiden und Ausgangsrechnungen für Labor- und Überwachungsleistungen Einholen von Auskünften, Sichtung und Aufbereitung von Fachinformationen Prozessunterstützende Tätigkeiten zur Abwasserüberwachung, Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement
Das bringen Sie mit:
Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit mehrjähriger Berufserfahrung oder mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Erfahrung im Umgang mit SAP Interesse an digitalen Prozessen Gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit Fähigkeit zur eigenständigen Planung und Organisation Flexibilität in der Aufgabenerledigung Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten Interkulturelle Kompetenz

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Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftszimmer Umweltüberwachung Abwasser­­,­­ Labor

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