Office Manager/in (m/w/d)
22.06.2024
Zentrum für Fernstudien im Hochschulverbund
Koblenz am Rhein (DE)
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Office Manager/in (m/w/d)
Zentrum für Fernstudien im Hochschulverbund
Koblenz am Rhein (DE)
Aktualität: 22.06.2024
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22.06.2024, Zentrum für Fernstudien im Hochschulverbund
Koblenz am Rhein (DE)
Office Manager/in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen die Verwaltung und Bearbeitung der Post
Sie vereinbaren unterschiedlichste Termine, pflegen den Kalender und kümmern sich darum, dass die Termine eingehalten werden
Sie kümmern sich um die Organisation der Dienstreisen
Sie übernehmen die Annahme von Telefonaten sowie die Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner/in
Sie fertigen selbstständig Schriftstücke an und erledigen einzelne Korrespondenz der Geschäftsführung
Das bringen Sie mit:
Sie agieren sicher mit MS Office Anwendung
Sie verfügen über erste berufliche Erfahrungen, idealerweise im Hochschulbereich
Sie können sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen
Ihre eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, Ihr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, sowie Ihr freundliches und kompetentes Auftreten runden Ihr Profil ab
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