Organisationstalent im Front Office (m/w/d)/Quereins
26.06.2024
Malteser Hilfsdienst gGmbH Bundesgeschäftsstelle Köln
Lübeck (DE)
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Organisationstalent im Front Office (m/w/d)/Quereins
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Malteser Hilfsdienst gGmbH Bundesgeschäftsstelle Köln
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Organisationstalent im Front Office (m/w/d)/Quereins
Malteser Hilfsdienst gGmbH Bundesgeschäftsstelle Köln
Lübeck (DE)
Aktualität: 26.06.2024
Anzeigeninhalt:
26.06.2024, Malteser Hilfsdienst gGmbH Bundesgeschäftsstelle Köln
Lübeck (DE)
Organisationstalent im Front Office (m/w/d)/Quereins
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Aufgaben an unserem Empfang inkl. Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Übernahme des Bestellwesen
- Terminkoordination der Besprechungsräume und des Fuhrparks
- Führen der Barkasse
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Erfassung von Krankmeldungen und Meldewesen an die Berufsgenossenschaft
- Kontierung von Eingangsrechnungen in unserem IT-System
- Unterstützende Tätigkeiten für die Verwaltungsmitarbeitenden im Back Office und den Fachdiensten
Das bringen Sie mit:
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Bereitschaft zur aktiven Gestaltung des Arbeitsbereiches
- Organisationstalent sowie selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten
- Hohe Kommunikations- und Teamkompetenz
- Erfahrungen im Kundenservice von Vorteil
- Regelarbeitszeiten bei 25 Std: Mo.- Do. 11-16 Uhr & Fr. 10-15 Uhr
- Regelarbeitszeiten bei 30 Std: jeweils 30 min früher und länger
- Positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
Standorte