Mitarbeiter*in im Office Management (m/w/d)
07.06.2024
Fachhochschule Dortmund
Dortmund (DE)
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Mitarbeiter*in im Office Management (m/w/d)
Fachhochschule Dortmund
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Aktualität: 07.06.2024
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07.06.2024, Fachhochschule Dortmund
Dortmund (DE)
Mitarbeiter*in im Office Management (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Erledigung der Verwaltungstätigkeiten, inkl. Postbearbeitung, Führen der Terminkalender und Wiedervorlage, Informations- und Auskunftsdienst sowie Schreibarbeiten
- Abwicklung von Beschaffungsangelegenheiten und Ressourcenverwaltung
- Verwaltungsmäßige Bearbeitung von Lehraufträgen, studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften und Tutoren*Tutorinnen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Administrative Betreuung von Gremien
- Projektverwaltung
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z. B. zur/*zum Kauffrau/*Kaufmann für Büromanagement
- sehr gute DV-Kenntnisse (insb. MS-Office) werden vorausgesetzt
- Erfahrung in der Protokollführung
- Erfahrung im Beschaffungswesen des öffentlichen Dienstes sind wünschenswert
- Kenntnisse und Erfahrungen des Hochschulbetriebes sind wünschenswert
- erwartet werden Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Dritten
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