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Mitarbeiter Verwaltungsaufgaben (m/w/d)
Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts
Leipzig (DE)
Aktualität: 26.06.2024
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26.06.2024, Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts
Leipzig (DE)
Mitarbeiter Verwaltungsaufgaben (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Mitarbeiter:innen im technischen Bereich bei der Abwicklung von kaufmännischen Vorgängen
- Bearbeitung von Auftrags- und Bestellvorgängen
- Buchung von Wareneingängen und Prüfung von Rechnungen im etablierten ERP-System
- Mitwirkung bei der kosten-, termin- und qualitätsgerechten Beschaffung von Material, technischen Medien und Dienstleistungen im technischen Bereich einschließlich Lagerhaltung
- Mitwirkung bei Vergabeverfahren und Lieferantenbewertungen sowie Reklamationsvorgängen
- Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder sonstige gleichwertige Fähigkeiten
- Berufserfahrung im technischen Service
- Kenntnisse und Erfahrungen zum Instandhaltungsmanagement sowie im öffentlichen und privaten Baurecht (VOB/VOL) wünschenswert
- fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)
- hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick sowie eine systematische und strukturierte Arbeitsweise
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