Sachbearbeiter­­,­­ Bürofachkraft­­,­­ Techniker (m/w/d) in der Laborverwaltung

Ihr Tätigkeitsschwerpunkt in unserem akkreditieren Prüflabor liegt in der Verwaltung der Laborarbeit, der Unterstützung der Laborarbeit im gesamten Komplex der Zusammenarbeit mit Kunden, mit Lieferanten und Dienstleistern. Dabei arbeiten Sie in enger Abstimmung mit der Laborleiterin, mit der Sie auch Aufgabenteilungen und aktuelle Schwerpunkte absprechen Nach einer Kennenlernphase des Labors und der Laborverwaltung werden die konkreten Schwerpunkte beschrieben und für die 6-monatige Einarbeitungszeit mit Etappen/Etappenzielen festgelegt. Diese Schwerpunkte umfassen die Verwaltung (Organisation mit Bestellungen, Abrechnungen, Unterstützung der Buchhaltung) und die Unterstützung des allgemeinen Laborablaufs (Probeneingang, Berichtsübermittlung, Ablagen) Während der Einarbeitung erfolgt eine verstärkte Hilfe und Kontrolle vorzugsweise durch die bisherigen Mitarbeitenden ( Ruhestand) und durch die Laborleiterin, wobei jedoch von Anfang an ein selbständiger Arbeitsstil im Team angestrebt wird. Dabei soll sich nach und nach auch ein Bezug zum Labordurchlauf entwickeln, damit Kundennachfragen u.ä. im wachsenden Maße selbständig beantwortet werden können. Die Datenerfassung und -verarbeitung, die Unterstützung bei der Entwicklung neuer Datei-Vorlagen , die Büroorganisation sowie Unterstützung bei der Erstellung von Prüfberichten runden Ihr Aufgabengebiet ab