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Mitarbeiter/in (w/m/d) der Fakultätsverwaltung
Hochschule Wismar University of Applied Sciences Technology Business and Design Land MV
Wismar, Mecklenburg (DE)
Aktualität: 20.06.2024
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20.06.2024, Hochschule Wismar University of Applied Sciences Technology Business and Design Land MV
Wismar, Mecklenburg (DE)
Mitarbeiter/in (w/m/d) der Fakultätsverwaltung
Ihre Aufgaben:
Die Fakultät Gestaltung der Hochschule Wismar umfasst drei Bachelor-, vier Master- und einen Diplomstudiengang aus den Bereichen Architektur, Architectural Lighting Design, Innenarchitektur, Design sowie Kommunikationsdesign und Medien, zudem drei Fernstudiengänge. Der Studiengang Architec-tural Lighting Design wird ausschließlich in englischer Sprache gelehrt.
Die Fakultätsverwaltung unterstützt die Studiengänge bei der Organisation des Studiums, bei der Ver-tragsausfertigung für Leistungen sowie bei der Abwicklung und Zahlung der vereinbarten Vergütungen, neben einer Vielzahl weiterer verwaltungsorganisatorischer Aufgaben. Insbesondere für die Organisa-tion des Studiums und der Prüfungen wird diese Unterstützung benötigt.
Information der Studierenden zu verwaltungstechnischen Abläufen der Studienorganisation
Mitwirkung bei Prüfungsangelegenheiten der Studiengänge
Mitwirkung bei der Erarbeitung von Prüfungs- und Stundenplänen sowie Durchführung der Raumplanung
Organisatorische und verwaltungstechnische Mitwirkung bei der künstlerischen Eignungsprü-fung
Ausfertigung von Standardverträgen für zusätzliche Lehrleistungen und deren Abrechnung
Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Schlüsseln
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene berufliche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Bürosachbear-beiter/in oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in spezielle Softwareprogramme einzuarbeiten, werden vorausgesetzt
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gewissenhaftigkeit und gründliche Arbeitsweise
Soziale Kompetenz mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke
Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Standorte