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Mitarbeiter*in der Drittmitteladministration (m/w/d)
Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung e.V.
Leipzig (DE)
Aktualität: 21.06.2024
Anzeigeninhalt:
21.06.2024, Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung e.V.
Leipzig (DE)
Mitarbeiter*in der Drittmitteladministration (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Administrative Projektbearbeitung, einschließlich Mittelabrufe, Verwendungs- und Schlussnachweisen, sowie Anträgen zu Laufzeitverlängerungen, Mittelumwidmungen etc.
- Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Erstellung von Projektanträgen (Prüfung und Freigabe der Finanzplanung)
- Projektkalkulationen, Jahresplanungen, sowie Erstellung von Projektübersichten in Excel
- Prüfung von Bewilligungs-, Änderungs- und Schlussbescheiden sowie Verträgen
- Finanztechnische Überwachung und Abwicklung von laufenden Projekten
- Freigabe von Beschaffungs- und Personalanträgen im Rahmen genehmigter Projekte
- Kommunikation mit Wissenschaftler*innen sowie externen Partnern wie Zuwendungsgebern und Kooperationspartnern
- Gestaltung und Weiterentwicklung des Drittmittelbereichs, u.a. im Rahmen von Digitalisierungsprozessen
- Bearbeitung von Finanzbuchhaltungsaufgaben sowie Vorbereitung, Erstellung und Absicherung von Finanzreports und externen Audits
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossenes Bachelor-/Fachhochschulstudium (Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaft, etc.) oder entsprechende kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Kenntnisse der Bestimmungen des öffentlichen Rechts (Haushalt, Zuwendung, etc.)
- sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, sowie Kenntnisse einer Finanzsoftware (idealerweise Sage)
- Fähigkeit, Sachverhalte verständlich gegenüber internen und externen Ansprechpartnern in deutscher Sprache klar zu kommunizieren
- Zielorientierte Arbeitsweise und pragmatische Einstellung sowie hohe Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte