Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst
28.06.2024
Malteser Hilfsdienst gGmbH Bundesgeschäftsstelle Köln
Leipzig (DE)
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst
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Malteser Hilfsdienst gGmbH Bundesgeschäftsstelle Köln
Leipzig (DE)
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst
Malteser Hilfsdienst gGmbH Bundesgeschäftsstelle Köln
Leipzig (DE)
Aktualität: 28.06.2024
Anzeigeninhalt:
28.06.2024, Malteser Hilfsdienst gGmbH Bundesgeschäftsstelle Köln
Leipzig (DE)
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst
Ihre Aufgaben:
- Entlastung der Diensteleitung in der Verwaltung und externen Kommunikation
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Kostenträger
- Bearbeitung von
- Rechnungen und Mahnwesen
- Kundenverträgen
- Krank- und Urlaubsmeldungen
- Post und Emails
- Pflege von Dienstplänen und Arbeitszeitkonten
- Führen von Telefonaten
- Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Formularen
- Organisation der Dienstbesprechungen, Schulungen und betriebsärztlichen Untersuchungen
- Teilnahme an Dienstbesprechungen und Weiterbildungen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Verwaltungsarbeiten in einem sozialen Dienst
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in VIVENDI
- Sozial-, Kommunikations- und Organisationskompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Selbständige und organisierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Identifikation mit unseren Werten und Zielen als katholische Hilfsorganisation
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