Verwaltungsfachkraft im Prüfungs- und Studiengangsmanagement
28.06.2024
Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
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Verwaltungsfachkraft im Prüfungs- und Studiengangsmanagement
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Verwaltungsfachkraft im Prüfungs- und Studiengangsmanagement
Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
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Aktualität: 28.06.2024
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28.06.2024, Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Verwaltungsfachkraft im Prüfungs- und Studiengangsmanagement
Ihre Aufgaben:
- administrative Bearbeitung und Verwaltung von Prüfungsvorgängen und Studienangelegenheiten, sowie der strukturierten Promotion,
- Registrierung der Studierenden und Archivierung von Studierendenakten,
- rechtssichere Beratung von Studierenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten,
- selbstständige Auskünfte, Beratung und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache,
- Pflege der Webseiten des Prüfungsamts,
- Ausstellung von Urkunden und Bescheinigungen für andere Behörden,
- Kommunikation mit Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten,
- fachliche und organisatorische Unterstützung von Gremien, die mit Studienangelegenheiten und Prüfungsvorgängen befasst sind, sowie des Studiengangsmanagements der Informatik,
- enge Zusammenarbeit mit dem Prüfungsamt des b-it.
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige berufliche Erfahrung und Kenntnisse,
- Kenntnisse in der elektronischen Datenerfassung und -verarbeitung, wie z.B. die Verwaltung von Studierenden und Prüfungsdaten in spezifischen Datenbanksystemen (HISinOne),
- IT-Kenntnisse, Kenntnis der gängigen Büro-Software (MS-Office, Confluence),
- wenn möglich, Berufserfahrung im universitären Bereich,
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- strukturierte, äußerst sorgfältige, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick,
- hohe kommunikative, service-orientierte und soziale Kompetenz sowie Teamgeist.
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