Büroangestellte*r für das Institut für Informatik

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Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn

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Büroangestellte*r für das Institut für Informatik

Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn

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Aktualität: 19.06.2024

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19.06.2024, Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn

Bonn (DE)

Büroangestellte*r für das Institut für Informatik

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Professors und den Mitarbeiter*innen der Arbeitsgruppe in sämtlichen organisatorischen und administrativen Bereichen, - Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, - Korrektur von wissenschaftlichen Texten und Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, - Überwachung und Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln (SAP), - Unterstützung für Lehrveranstaltungen, - Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen, - Pflege der Webseiten der Arbeitsgruppe, - Organisation von Veranstaltungen, - Beschaffungen über SAP (SRM), - allgemeine Büroarbeiten.

Das bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen, - einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, - sehr gute nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift, - nachgewiesener sicherer Umgang mit gängiger Büro-Software einschließlich der Bereitschaft, sich in neue DV-Systeme einzuarbeiten, - zuverlässig, gewandt im sprachlichen Ausdruck und gewohnt, selbständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst zu arbeiten, - Erfahrungen mit der Organisation kleinerer Veranstaltungen.

Standorte

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