Büroangestellte*r
13.06.2024
Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
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Büroangestellte*r
Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Aktualität: 13.06.2024
Anzeigeninhalt:
13.06.2024, Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Büroangestellte*r
Ihre Aufgaben:
- eigenverantwortliche und selbstständige Organisation eines Hochschulsekretariats,
- Erledigung von Personalangelegenheiten, Verwaltung von Haushaltsmitteln, Bestellungen, Rechnungswesen inkl. Kostenkontrolle, Erstellung von Budgetübersichten,
- Korrespondenz - vor allem auch in englischer Sprache - in Wort und Schrift,
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen,
- Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen,
- Verbuchungen von Prüfungsleistungen und Unterstützung bei der Prüfungsorganisation.
Das bringen Sie mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellter für Bürokommunikation) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
- gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office; Adobe; idealerweise auch SAP),
- gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift,
- eine verantwortungsbewusste, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise,
- ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfreude und Teamorientierung,
- ein Interesse an steter Weiterbildung.
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