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Mitarbeiter (m/w/d) Schulverwaltung
DPFA-Schulen gemeinnützige GmbH
Dresden (DE)
Aktualität: 04.06.2024
Anzeigeninhalt:
04.06.2024, DPFA-Schulen gemeinnützige GmbH
Dresden (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Schulverwaltung
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Erledigung aller anfallenden Aufgaben zur Entlastung und Unterstützung der Schulleitung
- Erster Ansprechpartner der Schüler:innen und Lehrkräfte sowie Betreuung von Besuchern und Gästen
- Erledigung der Korrespondenz sowie Entgegennahme, Weiterleitung und entsprechende Beantwortung aller eingehenden Telefonate
- Erstellung von Praxisverträgen sowie Korrespondenz mit Praxis- und Kooperationspartnern
- Anfertigung von Statistiken, Erhebungen und Meldungen nach Vorgaben
- Vorbereitung, Umsetzung und Überwachung der Haushaltspläne in Abstimmung mit unseren Schulleitungen sowie unter der Einhaltung der verfügbaren Budgets
- Mitwirkung an internen und externen Projekten und Veranstaltungen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, z. B. der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Sicheres und positives Auftreten mit exzellenter Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Ausdrucksweise
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen mit lösungsorientiertem Handeln und einer ausgeprägten Hands-On-Mentalität
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere mit Word, Excel, Outlook)
- Mobilitätsbereitschaft, PKW-Führerschein
Standorte