Sachbearbeiter:in (m/w/d) studienbezogene Hochschulverwaltung 75 % / bis EG 8 TV-L
29.06.2024
Stiftung Ev. Hochschule für Soziale Arbeit Dresden (FH)
Dresden (DE)
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Sachbearbeiter:in (m/w/d) studienbezogene Hochschulverwaltung 75 % / bis EG 8 TV-L
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Aktualität: 29.06.2024
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29.06.2024, Stiftung Ev. Hochschule für Soziale Arbeit Dresden (FH)
Dresden (DE)
Sachbearbeiter:in (m/w/d) studienbezogene Hochschulverwaltung 75 % / bis EG 8 TV-L
Ihre Aufgaben:
Sie arbeiten im Studierendensekretariat/Prüfungsamt der Hochschule gemeinsam mit fünf weiteren Kolleg:innen abwechselnd an unseren Standorten in Dresden. Sie werden Ansprechpartner:in (m/w/d) für Studierende und Mitarbeitende der Hochschule sein und administrative Tätigkeiten bearbeiten.
Studierenden- und Prüfungsverwaltung von zwei bis drei Studiengängen im gesamten Studierendenlebenszyklus - von der Bewerbung bis zur Exmatrikulation
Organisation und Begleitung von Aufnahmeverfahren
Anlegen der elektronischen Studierendenakten sowie Unterlagenverwaltung
Umsetzung von Digitalisierungsprozessen in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung
Betreuung und Koordination der Prüfungssoftware FlexNow sowie Stud.IP-Administration im Rahmen der Prüfungsverwaltung, Arbeit mit Studierendenverwaltungssoftware (HIS-SOS)
Beratung von Studierenden und Abdecken von Sprechzeiten
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst (Verwaltungswirt:in (m/w/d)) oder als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Ausbildung
Idealerweise Berufserfahrungen in der Hochschulverwaltung und speziell in der Studierenden- und/oder Prüfungsverwaltung
Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (z.B. Serienbrieferstellung)
Technische Affinität und Bereitschaft, sich in die hochschulspezifische Software (HIS-SOS, FlexNow, Stud.IP) einzuarbeiten
Sorgfältig, zuverlässig, selbstständig, strukturiert und serviceorientiert
Sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise
Freundliches, kundenorientiertes und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
Standorte