Sachbearbeiter­­/­­-in Kosten- und Fristenmanagement (m/w/d)

- Termin- und Fristenkontrolle zu Klageverfahren - selbstständiges und eigenverantwortliches Führen des Fristen- und Terminkalenders für alle Verfahren im Rechtsamt - Kommunikation anstehender Termine und Fristen gegenüber dem zuständigen Juristen - Kostenmanagement - selbstständige und eigenverantwortliche Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit aller eingehenden (gerichtliche/außergerichtliche) Kostennoten und Kostenfestsetzungs-, Gerichtskosten-, und Streitwertbeschlüsse auf Grundlage der geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere des Rechtsanwaltsvergütungs- und Gerichtskostengesetzes; ggf. Rücksprache in schwierigen Konstellationen mit dem zuständigen Juristen - Übergabe von Kostennoten zur Zahlungsveranlassung an die Geschäftsstelle - selbstständige Korrespondenz mit Kanzleien und Gerichten in Kostenangelegenheiten - Schriftverkehr, Aktenführung und -organisation - Erstellung normgerechter Schriftstücke nach mündlich, schriftlich oder elektronisch übermittelten Angaben, kurze Schriftsatzerstellung nach Stichpunktvorgabe, Abforderung von Unterlagen, Vervielfältigung von Unterlagen/Akten - Mitarbeit bei der laufenden Registraturarbeit z. B. Aktenentnahme/Aktenausgabe und deren elektronische Registrierung, Schriftstückzuordnung zu bestehenden Akten, Aktenneuanlage, Aktenarchivierung und deren aktenkundige Nachweisführung - elektronischen Erfassung des Postein- und Postausganges (Fax, beBPo, e-mail) - Erfassung von Statistikdaten zu Klagevorgängen, Anzeige von Mittelbindungen und Rückstellungen gegenüber dem SG Haushalt