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Sachbearbeiter (m/w/d) im Auftrags- und Rechnungswesen
Leitstelle für Informationstechnologie der sächsischen Justiz
Dresden (DE)
Aktualität: 15.06.2024
Anzeigeninhalt:
15.06.2024, Leitstelle für Informationstechnologie der sächsischen Justiz
Dresden (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) im Auftrags- und Rechnungswesen
Ihre Aufgaben:
Unterstützen Sie uns bei der Vergabe von Aufträgen, der Abwicklung von Leistungen und Lieferungen und der Begleichung von Rechnungen!
- Auslösen und Abwickeln von Beschaffungsaufträgen
- Prüfen von Lieferungen und Leistungen
- Bearbeiten und Buchen von Rechnungen
- Inventarisieren der IT-Technik
- Bearbeiten von Störungsmeldungen zu Hardware-Komponenten
- Kommunikation mit Gerichten/Behörden und Lieferanten/Dienstleistern
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich (zum Beispiel Kauffrau/-mann - IT-System-Management (früher IT-Systemkauffrau/-mann) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder juristischen Bereich (zum Beispiel Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r)
- einschlägige Berufserfahrungen im Auftrags- und Rechnungswesen
- Beherrschung einschlägiger EDV-Anwendungen (MS Office, insbesondere MS Word und MS Excel)
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- verhandlungssicheres Deutsch (mindestens Level C1)
- Kenntnisse in den Bereichen des öffentlichen Vergaberechts (zum Beispiel VOL) und des Haushaltsrechts (zum Beispiel SächsHO)
- einschlägige Berufserfahrungen im öffentlichen Beschaffungs- und Haushaltswesen auf Auftragnehmer- oder Auftraggeberseite
- IT-Affinität
- selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Belastbarkeit und hohes Maß an Einsatzbereitschaft
Standorte