Mitarbeiter Schulsekretariat/Schulverwaltung
21.06.2024
DRK Bildungszentrum Teterow gGmbH
Teterow (DE)
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DRK Bildungszentrum Teterow gGmbH
Teterow (DE)
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter Schulsekretariat/Schulverwaltung
DRK Bildungszentrum Teterow gGmbH
Teterow (DE)
Aktualität: 21.06.2024
Anzeigeninhalt:
21.06.2024, DRK Bildungszentrum Teterow gGmbH
Teterow (DE)
Mitarbeiter Schulsekretariat/Schulverwaltung
Ihre Aufgaben:
Als Mitarbeiter im Schulsekretariat/Schulverwaltung sind Sie der erste Ansprechpartner im Schulbetrieb, sind maßgeblich beteiligt bei der reibungslosen Gestaltung des Schulalltages, entlasten die Lehrkräfte und die Schulleitung und kommunizieren nach außen mit den Ausbildungsbetrieben und Eltern der Auszubildenden.
- Bürotätigkeiten (Telefonvermittlung, Auskunftserteilung, Schreib- und Kopierarbeiten)
- Registratur- und Postverkehr bearbeiten
- Kostenstellenverwaltung
- Schülerangelegenheiten bearbeiten (Bearbeitung der schulenbezogenen Onlineportale, Vor- und Nachbereitungen von Zulassungs- und Prüfungsunterlagen, Fehlzeitenmanagement, Schülerakten u. a.)
- Zusammenarbeit mit den Ausbildungsbetrieben hinsichtlich der Praxisplanungen
Das bringen Sie mit:
- einen Berufsschulabschluss als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Abschluss mit entsprechenden Kompetenzen
- ausgeprägte kommunikative Kompetenz
- selbstständiges, verantwortliches und strukturiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Eigeninitiative
- Fähigkeit, auf Menschen einzugehen
- Flexibilität, Planungs- und Organisationsgeschick
- Beherrschung der aktuellen MS-Office-Anwendungen
- Interesse an Fort- und Weiterbildung
- Identifikation mit dem Leitbild des DRK.
Standorte