d) für das Schulsekretariat der BBS 1 in Gifhorn

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Gesucht wird ein neuer Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat der BBS 1 in Gifhorn

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Aktualität: 29.06.2024

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29.06.2024, Landkreis Gifhorn

Gifhorn (DE)

Gesucht wird ein neuer Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat der BBS 1 in Gifhorn

Ihre Aufgaben:

- Abwicklung von Schülerangelegenheiten - Führen von Schülerdateien und Mitwirkung bei der Ein-, Aus- und Umschulung - Allgemeine Sekretariatsdienste (u. a. Erteilen von Auskünften, Postbearbeitung, Terminplanung, Botengänge, Erledigung unterschiedlicher Korrespondenzen) - Unterstützung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens - Mitwirkung bei der Schülerbeförderung - Unterstützung bei schulbezogenen Angelegenheiten (z. B. schulische Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Ausschüssen) und in Personalangelegenheiten - Materialverwaltung

Das bringen Sie mit:

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreiche Ableistung des I. Angestelltenlehrganges oder - abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, insbesondere als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) - sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift - Organisationsfähigkeit und Kenntnisse in der Büroorganisation - gute Kenntnisse in den Microsoft-Office Standardanwendungen - Freude und Souveränität im Umgang mit Menschen - Fähigkeit sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten - sichere Anwendung von Rechtsvorschriften - Erfahrungen im Haushaltsrecht sind von Vorteil, Erfahrungen im Schulsekretariat sind wünschenswert.

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