Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
02.07.2024
Wirsberg-Gymnasium Würzburg Land Bayern
Würzburg (DE)
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Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
Wirsberg-Gymnasium Würzburg Land Bayern
Würzburg (DE)
Aktualität: 02.07.2024
Anzeigeninhalt:
02.07.2024, Wirsberg-Gymnasium Würzburg Land Bayern
Würzburg (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
Ihre Aufgaben:
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV), v.a. im Bereich Unter- und Mittelstufe
- Erteilung von Auskünften
- Abwicklung und Verwaltung der Schulfinanzen
- Verwaltung des Studienseminars
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten, v.a. im Bereich Unter- und Mittelstufe
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes, v.a. im Bereich Unter- und Mittelstufe
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Informationen zu Verfahrensfragen
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Ausschreibende Behörde
Eingruppierung
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit)
Standorte