Sachbearbeiter/in für das Schulsekretariat (m/w/d)
19.06.2024
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Sachbearbeiter/in für das Schulsekretariat (m/w/d)
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Aktualität: 19.06.2024
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19.06.2024, GEMEINDE HOPPEGARTEN
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Sachbearbeiter/in für das Schulsekretariat (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (insbes. Telefon-, Postverkehr, Terminkoordination und -überwachung; Formularerstellung und -verwaltung; Aktenverwaltung, Registraturarbeiten, Zuarbeiten für die Budgetplanung und -überwachung, Beschaffung)
- Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation (insbesondere Datenerfassung und -verwaltung, selbstständiges Verfassen von Schriftstücken sowie Schreibarbeiten, Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen, Bearbeitung von Schulaufnahmen, -abgängen, -wechseln und -wiederholungen, Anmeldeverfahren Lernanfänger, Ü 5, Ü 7, Ü 11)
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
- ein erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I
- sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik,
- anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel), wünschenswert sind PC-Kenntnisse in weBBschule
- Grundkenntnisse über Organisation, Struktur und Prozesse innerhalb einer Schule
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Belastbarkeit sowie
- gute Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
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