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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat im Bereich der Berufsvorbereitung 18.06.2024 Stadt Würzburg FB Personal Würzburg (DE)
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat im Bereich der Berufsvorbereitung
Stadt Würzburg FB Personal
Würzburg (DE)
Aktualität: 18.06.2024

Anzeigeninhalt:

18.06.2024, Stadt Würzburg FB Personal
Würzburg (DE)
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat im Bereich der Berufsvorbereitung
Ihre Aufgaben:
- Telefonische Erstberatung über das Angebot für die berufsschulpflichtige, unversorgte Schülerschaft, zum Teil mit Sprachförderung - Koordination der weiterführenden Beratung - Unterstützung bei diversen Anmeldeverfahren - Aktenverwaltung - Erfassen und Pflegen der Schülerdaten mit dem Schulverwaltungsprogramm (ASV) - Ausstellen von Zeugnissen, Bescheinigungen sowie allgemeiner Schriftverkehr - Bearbeitung von diversen Anträgen (z. B. Kostenfreiheit des Schulweges, Mitteln für Bildung und Teilhabeleistungen, BAfÖG) - Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigtenlehrgang I oder Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren - Nachwuchskräfte, die sich noch in der Ausbildung befinden und diese 2024 abschließen, dürfen sich ebenfalls gern bewerben - sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme und Datenbankanwendungen sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die schulspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit. Neben Kontaktfähigkeit, Anpassungsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude zu Ihren persönlichen Stärken.

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