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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat im Bereich der Berufsvorbereitung
Stadt Würzburg FB Personal
Würzburg (DE)
Aktualität: 18.06.2024
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18.06.2024, Stadt Würzburg FB Personal
Würzburg (DE)
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat im Bereich der Berufsvorbereitung
Ihre Aufgaben:
- Telefonische Erstberatung über das Angebot für die berufsschulpflichtige, unversorgte Schülerschaft, zum Teil mit Sprachförderung
- Koordination der weiterführenden Beratung
- Unterstützung bei diversen Anmeldeverfahren
- Aktenverwaltung
- Erfassen und Pflegen der Schülerdaten mit dem Schulverwaltungsprogramm (ASV)
- Ausstellen von Zeugnissen, Bescheinigungen sowie allgemeiner Schriftverkehr
- Bearbeitung von diversen Anträgen (z. B. Kostenfreiheit des Schulweges, Mitteln für Bildung und Teilhabeleistungen, BAfÖG)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigtenlehrgang I oder Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
- Nachwuchskräfte, die sich noch in der Ausbildung befinden und diese 2024 abschließen, dürfen sich ebenfalls gern bewerben
- sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme und Datenbankanwendungen sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die schulspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten
Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit. Neben Kontaktfähigkeit, Anpassungsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude zu Ihren persönlichen Stärken.
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