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Gesucht wird ein neuer Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat der BBS 1 in Gifhorn
Landkreis Gifhorn
Gifhorn (DE)
Aktualität: 29.06.2024
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29.06.2024, Landkreis Gifhorn
Gifhorn (DE)
Gesucht wird ein neuer Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat der BBS 1 in Gifhorn
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung von Schülerangelegenheiten
- Führen von Schülerdateien und Mitwirkung bei der Ein-, Aus- und Umschulung
- Allgemeine Sekretariatsdienste (u. a. Erteilen von Auskünften, Postbearbeitung, Terminplanung, Botengänge, Erledigung unterschiedlicher Korrespondenzen)
- Unterstützung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- Mitwirkung bei der Schülerbeförderung
- Unterstützung bei schulbezogenen Angelegenheiten (z. B. schulische Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Ausschüssen) und in Personalangelegenheiten
- Materialverwaltung
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreiche Ableistung des I. Angestelltenlehrganges oder
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, insbesondere als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
- sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Organisationsfähigkeit und Kenntnisse in der Büroorganisation
- gute Kenntnisse in den Microsoft-Office Standardanwendungen
- Freude und Souveränität im Umgang mit Menschen
- Fähigkeit sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
- sichere Anwendung von Rechtsvorschriften
- Erfahrungen im Haushaltsrecht sind von Vorteil, Erfahrungen im Schulsekretariat sind wünschenswert.
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