Mitarbeiter*in für den Personalbereich

Die Abteilung Personal besteht insgesamt aus 20 Mitarbeitenden einschließlich Abteilungsleitung, ständig stellvertretende Abteilungsleitung und Arbeitsbereichsleitung (Betriebliches Gesundheitsmanagement). Die beschriebenen Aufgaben werden gemeinsam mit zwei weiteren Mitarbeitenden wahrgenommen. · Administrative Unterstützung im Bewerbungsmanagement Organisation des gesamten Recruitingprozesses Vor- und Nachbereitung von Personalausschüssen Ansprechperson für Bewerberinnen und Mitarbeiterinnen sowie ggf. externe Partnerunternehmen · Verwaltung des Zeiterfassungs- sowie Zutrittssystems Anlage und Prüfung der internen und externen Stammdaten der Mitarbeiter*innen Erstellung und Verwaltung von Zugriffschips Bearbeitung von Korrekturen sowie diverser Einträge (Fehlzeiten) · Abrechnung von Reisekosten und Fortbildungen Überprüfung der Reisekosten-/ Fortbildungsabrechnungen auf steuerliche Richtigkeit und Einhaltung aller einschlägigen Richtlinien wie z.B. LRKG NRW und Lohnsteuerrichtlinien Festsetzung der erstattungsfähigen Kosten · Übernahme weiterer allgemeiner Verwaltungsaufgaben