Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter*in für den Personalbereich
Evang. Kirchenkreis Dortmund
Dortmund (DE)
Aktualität: 22.06.2024
Anzeigeninhalt:
22.06.2024, Evang. Kirchenkreis Dortmund
Dortmund (DE)
Mitarbeiter*in für den Personalbereich
Ihre Aufgaben:
Die Abteilung Personal besteht insgesamt aus 20 Mitarbeitenden einschließlich Abteilungsleitung, ständig stellvertretende Abteilungsleitung und Arbeitsbereichsleitung (Betriebliches Gesundheitsmanagement). Die beschriebenen Aufgaben werden gemeinsam mit zwei weiteren Mitarbeitenden wahrgenommen.
· Administrative Unterstützung im Bewerbungsmanagement
Organisation des gesamten Recruitingprozesses
Vor- und Nachbereitung von Personalausschüssen
Ansprechperson für Bewerberinnen und Mitarbeiterinnen sowie ggf. externe Partnerunternehmen
· Verwaltung des Zeiterfassungs- sowie Zutrittssystems
Anlage und Prüfung der internen und externen Stammdaten der Mitarbeiter*innen
Erstellung und Verwaltung von Zugriffschips
Bearbeitung von Korrekturen sowie diverser Einträge (Fehlzeiten)
· Abrechnung von Reisekosten und Fortbildungen
Überprüfung der Reisekosten-/ Fortbildungsabrechnungen auf steuerliche Richtigkeit und Einhaltung aller einschlägigen Richtlinien wie z.B. LRKG NRW und Lohnsteuerrichtlinien
Festsetzung der erstattungsfähigen Kosten
· Übernahme weiterer allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Das bringen Sie mit:
· Verwaltungsausbildung bzw. kaufmännische Berufsausbildung sowie Prüfung für den mittleren kirchlichen oder kommunalen / staatlichen Verwaltungsdienst bzw. eine vergleichbare Qualifikation
· einschlägige Berufserfahrung im Bewerbungsmanagement ist wünschenswert
· Kenntnisse im Reisekostenrecht sind von Vorteil
· sicherer Umgang mit den Microsoft Office 365 Anwendungen
· selbständige, flexible und serviceorientierte Arbeitsweise
· gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
· sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
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