Sachbearbeiter (m/w/d) Personal/ Entgelt
14.06.2024
Stadtverwaltung
Steinbach-Hallenberg, Thüringer W (DE)
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Sachbearbeiter (m/w/d) Personal/ Entgelt
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Stadtverwaltung
Steinbach-Hallenberg, Thüringer W (DE)
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter (m/w/d) Personal/ Entgelt
Stadtverwaltung
Steinbach-Hallenberg, Thüringer W (DE)
Aktualität: 14.06.2024
Anzeigeninhalt:
14.06.2024, Stadtverwaltung
Steinbach-Hallenberg, Thüringer W (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) Personal/ Entgelt
Ihre Aufgaben:
Bereich Personal und Organisation
O verwaltungsmäßige Bearbeitung aller anfallenden Personalfälle (Personalmanagement)
O Bearbeitung der elektronischen Zeitwirtschaft und Berechnung von Urlaubsansprüchen
O Buchung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Dienstreisen
O Reisekostenabrechnung
O Vorbereitung und Zahlbarmachung der monatlichen Bezüge unter Einbezug externer Diensteister (Entgeltabrechnung/ Bezügerechnung inkl. Krankenbezüge, Entgeltersatzleistungen und Ausgleich von Arbeitgeberaufwendungen)
O systemseitige Pflege der Mitarbeiterstammdaten im Lohn- und Zeiterfassungssystem
O Zusammenarbeit mit der Personalvertretung (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte)
O Abrechnung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen
Bereich Haushalt und Controlling
- Überwachung der Personalkosten inkl. Prognoseberechnungen (Hochrechnungen)
- Bewirtschaftung und Überwachung der dem Aufgabenbereich zugeordneten Haushaltsstellen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
- Haushaltsplanung der Personalkosten
- Erstellung von Statistiken
Eine Änderung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben innerhalb des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten. Insbesondere wird beabsichtigt, die Ausbildungsleitung (Betreuung von Auszubildenden der allgemeinen inneren Verwaltung, Praktikanten etc.) im Bereich Personal und Organisation anzubinden.
Was Sie mitbringen?
Das bringen Sie mit:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit dem Schwerpunkt Verwaltung oder im Personalbereich bzw. vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen; vorzugsweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Fortbildungslehrgang I (TVS)
Vertiefte Kenntnisse im Tarif- und Personalvertretungsrecht, Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), Sozialrecht (SGB), insbesondere sind fundierte Kenntnisse im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) wünschenswert
Die Qualifikation nach der Ausbilder-Eignungsverordnung (AEVO) - Ausbildereignung, inkl. fachlicher, berufs- und arbeitspädagogischen Kenntnisse - ist von Vorteil (oder die Bereitschaft, die Ausbildereignung in einem angemessenen Zeitraum nachzuholen)
Teamfähigkeit, verbunden mit der Fähigkeit strukturiert Fragestellungen und Problemfelder zu bearbeiten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
Zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Gute IT-Kenntnisse, anwendungsbereite Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte, ins-besondere Microsoft Excel, Kenntnisse Regisafe und P&I Loga sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Besitz eines Führerscheins mind. Klasse B erwünscht
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