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IB Südwest gGmbH Verwaltung u. Geschäftsführung gGmbH
Assistenz der Leitung des Bereichs Kindertagesstätten in Frankfurt am Main 25.06.2024 IB Südwest gGmbH Verwaltung u. Geschäftsführung gGmbH Frankfurt am Main (DE)
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Aktualität: 25.06.2024

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25.06.2024, IB Südwest gGmbH Verwaltung u. Geschäftsführung gGmbH
Frankfurt am Main (DE)
Assistenz der Leitung des Bereichs Kindertagesstätten in Frankfurt am Main
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Entlastung der Leitung des Bereichs bei organisatorischen Aufgaben - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen - Korrespondenz mit internen Stellen des IB, sowie externen Stellen und Auftraggeber*innen verbunden mit Telefonaten, Post-/E-Mail-Bearbeitung und Protokollführung - Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen, Verwendungsnachweisen, der Jahresendabrechnung und der Wirtschaftsplanung - Organisation des Einstellungsprozesses und Umsetzung im Bereich - Führung von Urlaubskonten - Ansprechpartner*in für Leitungskräfte und Stellvertretungen der Kindertagesstätten - Vertragsverwaltung
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben vorzugsweise schon Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt - Der routinierte Umgang mit Office-Programmen, insbesondere MS Excel, ist für Sie selbstverständlich - Sie überzeugen mit einer gründlichen, zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise sowie der Freude am Umgang mit Menschen - Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Ihr freundlicher, vertrauensvoller Umgang mit Menschen runden Ihr Portfolio ab

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Frankfurt am Main (DE)
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