Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
01.06.2024
Haus kirchlicher Dienste der e v.-luth. Landeskirche Hannover s
Hannover (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Haus kirchlicher Dienste der e v.-luth. Landeskirche Hannover s
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Aktualität: 01.06.2024
Anzeigeninhalt:
01.06.2024, Haus kirchlicher Dienste der e v.-luth. Landeskirche Hannover s
Hannover (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz für die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben (u.a. Terminmanagement, Betreuung von Gästen, selbstständige Aktenführung, Adressverwaltung)
- Allgemeine Korrespondenz und Mailkommunikation sowie Vermittlung eingehender Anfragen
- Verwaltung von Bewerbungsverfahren
- Organisation und Mitwirkung von/bei Konferenzen und Veranstaltungen
- Bearbeitung der Eingangspost
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Protokollführung bei Terminen und Gremien
- Projektarbeit
Das bringen Sie mit:
- eine Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r, Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse
- gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office Programme
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine Dienstleistungsorientierung
- Fähigkeit zur selbständigen Aufgabenbewältigung, Organisationsfähigkeit und eine systematische Arbeitsweise
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sichere Rechtschreibung
- Erfahrungen und Kenntnisse in kirchlichen Strukturen sind wünschenswert
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