Assistentin/Assistent (m/w/d) für das Europabüro in Brüssel
26.06.2024
Deutscher Städtetag
Brüssel (BE)
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Assistentin/Assistent (m/w/d) für das Europabüro in Brüssel
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Assistentin/Assistent (m/w/d) für das Europabüro in Brüssel
Deutscher Städtetag
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Aktualität: 26.06.2024
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26.06.2024, Deutscher Städtetag
Brüssel (BE)
Assistentin/Assistent (m/w/d) für das Europabüro in Brüssel
Ihre Aufgaben:
· die Koordination, Vereinbarung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, (Gremien-) Sitzungen und Veranstaltungen,
· das Informationsmanagement (Ab- und Wiedervorlage, Registratur),
· das Büromanagement (Verwaltung/ Bestellung von Büromaterial, Einholen und Abgleichen von Angeboten, Vorprüfen von Rechnungen, Abstimmung mit anderen Verbänden),
· die Unterstützung der referatsübergreifenden Koordination, insbesondere zur Unterstützung der Delegierten im Ausschuss der Regionen,
· die Erledigung allgemeiner Assistenzarbeiten (Reiseplanung, Kalenderführung).
Das bringen Sie mit:
· einer abgeschlossenen Berufsausbildung, idealerweise zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Ausbildung,
· einwandfreier Beherrschung der französischen, englischen und deutschen Sprache,
· sehr guten EDV-Kenntnissen, insbesondere mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), dem Internet und den Büroorganisationsanwendungen,
· versierter und eloquenter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit und sehr guten Rechtschreibfähigkeiten,
· Erfahrungen bei koordinierenden Tätigkeiten, Kenntnis der internen Abläufe sowie Vertrautheit im Umgang mit Gremien, Verbänden und Institutionen,
· Grundkenntnissen des politischen Systems der Europäischen Union,
· ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit und freundlichen Umgangsformen,
· eigenverantwortlicher Arbeitsweise,
· einem hohen Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Überzeugungskraft, Belastbarkeit, Loyalität, Verschwiegenheit und Einsatzbereitschaft.
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