Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
29.05.2024
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
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Heidelberg, Neckar (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 29.05.2024
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29.05.2024, Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung von Finanzmitteln des Centers, Erstellung von Finanzübersichten und Rechnungsbearbeitung
- Vorbereitung von Verwendungsnachweisen und Berichten
- Bearbeitung von Personalvorgängen für die Beschäftigten des Centers
- Terminorganisation der Forscher*innen, Planung von Dienstreisen, Betreuung von Tagungen und Gästen vor Ort
- Koordination von Bestellungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz etc.)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich
- Berufliche Vorerfahrungen im universitären und/oder wissenschaftlichen Umfeld sind von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorische Kompetenz
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
Standorte