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Pädagogische Hochschule Heidelberg
Sekretariat der Prorektoren (w/m/d) 28.06.2024 Pädagogische Hochschule Heidelberg Heidelberg, Neckar (DE)
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Sekretariat der Prorektoren (w/m/d)

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Sekretariat der Prorektoren (w/m/d)
Pädagogische Hochschule Heidelberg
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 28.06.2024

Anzeigeninhalt:

28.06.2024, Pädagogische Hochschule Heidelberg
Heidelberg, Neckar (DE)
Sekretariat der Prorektoren (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen- und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer, Weiterbildungsangebote für Fach- und Führungskräfte und internationale Kooperationen ergänzen das Profil. - Unterstützung der beiden Prorektoren für Lehre, Studium und Internationalisierung sowie Forschung, Nachhaltigkeit und Digitalisierung bei operativen Aufgaben und im Tagesgeschäft - selbständige Organisation von Vergabeverfahren und Preisen (z.B. interne Forschungsförderung, Stipendien) - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Absolvierendenfeier, Rektoratsveranstaltungen) - Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen - Abwicklung der Geschäftskorrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben - Recherchearbeiten
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Sektor und/oder langjährige Berufserfahrung in der Assistenz - organisatorisches Talent, Zuverlässigkeit und exaktes Arbeiten sowie hohes Maß an Eigeninitiative - sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Softwareanwendungen, idealerweise Erfahrungen mit digitaler Aktenführung - sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Englischkenntnisse - gute Umgangsformen und ein freundliches, sicheres Auftreten

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