Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) für unbefristete Festanstellung (30h) in 10317 Berlin
27.06.2024
SozDia Jugendhilfe, Bildung und Arbeit gGmbH
Berlin (DE)
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Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) für unbefristete Festanstellung (30h) in 10317 Berlin
SozDia Jugendhilfe, Bildung und Arbeit gGmbH
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Aktualität: 27.06.2024
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27.06.2024, SozDia Jugendhilfe, Bildung und Arbeit gGmbH
Berlin (DE)
Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) für unbefristete Festanstellung (30h) in 10317 Berlin
Ihre Aufgaben:
- übernimmst du allgemeine Empfangstätigkeiten und das Besuchermanagement,
- bist du die freundliche SozDia-Stimme am Telefon, vermittelst telefonisch oder per E-Mail Anfragen und erteilst Auskünfte,
- betreust du die Ablage im Sekretariat,
- übernimmst Postdienste (Entgegennahme, Frankierung, Versand und Verteilung),
- verwaltest du die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln,
- übernimmst organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Finanzabteilung
- und du bist für die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien zuständig.
Das bringen Sie mit:
- Du benötigst keine spezifische Ausbildung, Berufserfahrung im Empfangs-/ Sekretariatsbereich oder aus der Verwaltungsumgebung ist aber von Vorteil.
- Du bist freundlich, kommunikationsstark und hast Freude am Umgang mit Menschen,
- auch falls es einmal voll wird an deinem Empfangstresen, behältst du den Überblick und deine gute Laune.
- Dir liegt der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen.
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