Leitung des Vorstandsbüros I Mitarbeiter/in Verbandsorganisation und Verwaltung

Die Stelle hat den Landesvorstand und die Mitarbeiter*innen der Landesgeschäftsstelle bei der Erfüllung ihrer Führungsaufgaben und der Repräsentation des Unternehmens wirkungsvoll zu unterstützen, die Vertraulichkeit aller geschäftlichen Angelegenheiten zu wahren und die Sekretariatsarbeit effektiv zu organisieren. · Repräsentation nach außen und innen inkl. Empfang und Betreuung der Besucher*innen · Allgemeine Bürotätigkeiten (u.a. Terminorganisation, Schriftverkehr inkl. Prüfung der formalen Richtigkeit, Telefon, technisches Management, Vor- u. Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Postverkehr, Sammlung von Tagesordnungspunkten und Beschlusskontrolle nach Vorgaben, führen und erstellen von Dokumentationen und Statistiken, Archivierung