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Leitung des Vorstandsbüros I Mitarbeiter/in Verbandsorganisation und Verwaltung
Volkssolidarität Landesverband M-V e.V.
Schwerin, Mecklenburg (DE)
Aktualität: 10.05.2024
Anzeigeninhalt:
10.05.2024, Volkssolidarität Landesverband M-V e.V.
Schwerin, Mecklenburg (DE)
Leitung des Vorstandsbüros I Mitarbeiter/in Verbandsorganisation und Verwaltung
Ihre Aufgaben:
Die Stelle hat den Landesvorstand und die Mitarbeiter*innen der Landesgeschäftsstelle bei der Erfüllung ihrer Führungsaufgaben und der Repräsentation des Unternehmens wirkungsvoll zu unterstützen, die Vertraulichkeit aller geschäftlichen Angelegenheiten zu wahren und die Sekretariatsarbeit effektiv zu organisieren.
· Repräsentation nach außen und innen inkl. Empfang und Betreuung der Besucher*innen
· Allgemeine Bürotätigkeiten (u.a. Terminorganisation, Schriftverkehr inkl. Prüfung der formalen Richtigkeit, Telefon, technisches Management, Vor- u. Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Postverkehr, Sammlung von Tagesordnungspunkten und Beschlusskontrolle nach Vorgaben, führen und erstellen von Dokumentationen und Statistiken, Archivierung
Das bringen Sie mit:
· Selbständige Arbeitsweise und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Vorstandsbüros durch entsprechende Arbeitsablauf- und Büroorganisation
· Alternativ Erfahrungen und Kenntnisse der in Punkt 2 genannten Tätigkeiten
· sehr gute deutsche Rechtschreibung
· Selbstständige Arbeitsweise
· Organisationsfähigkeit
· sehr gutes Verständnis und Fähigkeiten bzgl. Office-Anwendungen und Social-Media (u.a. Outlook, Word, Excel, OneNote, Instagram, Facebook, TikTok)
· seriöses Auftreten im Umgang mit politischen Ämtern
· sehr gute und angepasste Kommunikationsfähigkeit
· Teamfähigkeit und Interesse an Weiterbildungen/Qualifikationserweiterungen
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Volkssolidarität Landesverband M-V e.V.
Schwerin, Mecklenburg (DE)