Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Hochschulleitung
08.06.2024
Hochschule für Wirtschaft und Recht Personalbüro
Berlin (DE)
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Hochschulleitung
Hochschule für Wirtschaft und Recht Personalbüro
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Aktualität: 08.06.2024
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08.06.2024, Hochschule für Wirtschaft und Recht Personalbüro
Berlin (DE)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Hochschulleitung
Ihre Aufgaben:
· Führung des Sekretariats der Vizepräsident*innen mit der organisatorischen Koordination und Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Besprechungen sowie Protokollführung
· Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Post- und Telefondienste und die Büroorganisation
· Allgemeine Korrespondenz, auch in englischer Sprache, und Unterstützung bei der Erstellung von Vermerken, Berichten und Präsentationen, inklusive analoger und digitaler Dokumentenablage und Internetrecherchen
· Bestell- und Beschaffungsangelegenheiten und Organisation von Dienstreisen
· Veranstaltungsmanagement und Betreuung und Bewirtung von Gästen
Das bringen Sie mit:
· einschlägige, abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. kaufmännisch oder Verwaltungsangestellte/-r)
· mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise mit Organisations- oder Sekretariatsaufgaben im Hochschulbereich oder in vergleichbaren Organisationen
· Bereitschaft, sich in verschiedene Themenfelder für die Wahrnehmung angemessener Unterstützung einzuarbeiten
· Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
· Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, dienstleistungsorientiertes Handeln
· wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1)
· eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und absolute Diskretion und Loyalität
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