Bürosachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat
26.06.2024
Deutsche Schillergesellschaft e.V.
Marbach am Neckar
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Bürosachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat
Marbach am Neckar
Aktualität: 26.06.2024
Anzeigeninhalt:
26.06.2024, Deutsche Schillergesellschaft e.V.
Marbach am Neckar
Bürosachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat
Ihre Aufgaben:
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Museumssekretariats
Terminverwaltung, Adresspflege, Verwaltung der abteilungsbezogenen Arbeits- und Büromaterialien
Haushaltsüberwachung und Rechnungswesen
Erledigen der allgemeinen elektronischen und postalischen Korrespondenz
Koordination aller Führungen, Workshops und Veranstaltungen im Museum
Erheben aller Besucherdaten und -statistiken
Mündliche und schriftliche Informationen zum DLA, insbesondere zu Ausstellungen, Führungen, Workshops, Veranstaltungen (auch in englischer Sprache)
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, z. B. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Praxiserfahrung
Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Datenbanken
Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Projektmanagementsystemen
Zuverlässigkeit und gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Sicheres und freundliches Auftreten
Hohes Maß an Flexibilität, Verbindlichkeit und Engagement
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